Credo...ripeto, credo.. che se c'è una corrispondenza diretta tra le due registrazioni e questa è certa e senza errori, credo sia possibile...
E' come quando viaggiano in parallelo 2 gestionali per il cambio. Nel periodo di spostamento dati, viaggiano sempre 2 numerazioni parallele. la vecchia e la nuova con riferimento

Credo

"Io so tutto..."

Ciao!

Lo so che non è il forum adatto ma giusto che ho sentito anche dei commercialisti e nessuno mi ha saputo rispondere con esattezza, ma solo con "penso" o "potrebbe"... e sfrutto un pò voi

In azienda, prima che arrivassi, hanno implementato 2 ERP ( )

tutti e 2 gli ERP registrano le fatture con dei numeri progressivi diversi.

Qualcuno che lavora nella finanza (magari GDF ) sa mica dirmi se è una cosa permessa?

GELATO!!!!

Se potessi l'avrei fatto


Ma topo, spiegami bene questa cosa del "non è permesso". se hai tempo

Le fatture devono avere un codice univoco e crescente

cosi non si possono far sparire nel nulla
ma al max si possono solo annullare per motivi specifici --> esempio fattura non corretta
ma devono rimanere in memoria per controlli futuri

Se hai più libri allora possono avere numerazione diversa ma temporalmente dovresti usare un solo libro
quindi usi uno , ad esempio dopo 3 mesi lo ritieni concluso e allora parti con quello dopo

cerca online troverai tutto quello che ti serve

adesso la numerazione è pure cambiata e molti gestionali utilizzano la :

numero/anno di fattura --> 1/2013 --> corrisponde alla fattura 1 emessa nel 2013


Una cosa che devi assolutamente fare è quella di usare due dischi sul computer principale siccome se si guasta un disco hai sempre uno parallelo con su il backup

se non l'hai e si spacca il disco siete nella cacca più assoluta

alloora è già un azienda avanti

poi se vuoi proprio stare sul sicuro ti fai anche un backup online tipo con dropbox o altri suoi simili , però prima di inviare le informazione le cripti per sicurezza

un servizio che costa poco e ti fà stare tranquillo

Mi sembra così anomala questa cosa che probabilmente hai sbagliato a riferirla o io a capire...
Come fanno a emettere fatture da due erp diversi con numerazioni differenti?
E' semplicemente illogico e se ho capito giusto anche illegale.
Le fatture di vendita, come dice Topo, devono avere una numerazione univoca e progressiva e come tali devono essere emesse e registrate.
Poi si è liberi sul tipo di numerazione e sulla quantità dei numeri (alcuni usano 01/2013, altri 1300001, 0001, altri ancora inseriscono lettere all'inizio: l'ultima fattura che abbiamo emesso noi era la E1302388, oppure basta vedere quelle delle compagnie telefoniche o delle forniture di gas...).
Ma poi... quello che non capisco... che utilità c'è ad avere due numerazioni diverse? Non è possibile che ti sbagli e quella che dici tu è solo una numerazione vostra, interna, come una sorta di numero di protocollo?
Oppure, più semplicemente, si tratta di due partite iva diverse?

Risposto qui anche a Topo..
Purtroppo la situazione è anomala e veramente complessa. Non solo abbiamo due ERP diversi in azienda (cosa che mi fa venire i capelli bianchi) ma chi gestisce la contabilità, ad ogni domanda o richiesta, si dimostra irrascibile come se stessi dicendo che il suo lavoro non lo sa fare... Non solo, continuano a ribadire il concetto che secondo loro, fa fede la loro numerazione mentre quella sulle fatture clienti "non serve a nulla".

Le fatture comunque le EMETTONO solo da uno, cioè SAP. ERP che utilizza il reparto che prende gli ordini, li gestisce e poi emette la fattura con numerazione a 7 cifre.

Successivamente questa fattura va registrata da parte della contabilità che utilizza invece Zucchetti. Tramite Query sql preleva i dettagli delle fatture su SAP e le registra prendendo gli ultimi 3 numeri della fattura. Quindi se cerco la stessa fattura su SAP è 1234567 mentre su Zucchetti la trovo come 567 e sulla notaesterna troverò "Fattura SAP 1234567"

Il registro iva viene creato con le registrazioni di Zucchetti quindi sul registro iva avrò fatture con numerazione 567-568-569 mentre i clienti avranno le fatture 1234567 - 1234568- 12345469.

Adesso... purtroppo per me è una situazione delicata dove entrano in gioco anche le dinamiche aziendali e personali. Quello che sto cercando è una legge scritta dove si legga che la fattura inviata al cliente deve avere lo stesso numero registrato internamente. Perchè altrimenti non posso fare nulla, salvo beccarmi del rompi palle che mette becco in queste cose...

L'utilità non c'è... Salvo il fatto che il secondo gestionale è stato preso perchè il direttore generale ODIA sap. e quindi il responsabile della contabilità, per "favorirlo" ha deciso di prendere un altro gestionale e affiancarlo a quello già presente.

Credo e spero di essere l'unico in italia e nel mondo ad avere questa situazione

Per la prima parte è normale per quasi tutti i lavori che cercano di modificare qualcosa in ambito lavorativo

l'uomo è pieno di preconcetti in particolare è poco propenso a cambiare le proprie abitudini

Es facile ... Facebook offre un servizio ma c'è Google+ che offre un servizio migliore
ma ovviamente tutti vanno avanti con Facebook


Se ho capito bene

Ordine --> ERP 1° gestione ecc --> emissione fattura che và al cliente

contabilità --> SAP ed estrae i dati dal ERP 1° --> e qui emettono una fattura dove sono presenti i dati della fattura emessa precedentemente verso il cliente
nelle note di questa è presente un id della fattura

1° ma non si perde un macello di tempo ad andare ad estrarre dati con procedure sql

2° Il direttore non dovrebbe afre i porci comodi ma dovrebbe guardare l'utilità del sistema
anche se qui ne passa di acqua sotto il ponte

3° Ma allora emettono due fatture , una per il cliente e una loro . Mi sembra che non si può fare siccome l'emissione di una fattura deve essere fatta in almeno triplice copia
una rimane al cliente , una alla contabilità e una nel caso di prelevamento per il controllo (nei sistemi informatici bastano 2 siccome una rimane in memoria e una al cliente)

Non mi pare molto legale andare a creare due fatture in momenti diversi , in particolare se la GDF facesse dei controlli incrociati la vostra azienda risulterebbe molto difficile da analizzare e quindi è molto facile che vi becchiate una multa per poca trasparenza

oltre che ad uccidervi di lavoro per far tornare i conti

Qui scritto un pò più semplice
Link a pagina di Tasse-fisco.com

Legge:
Link a pagina di Gdf.gov.it

Quei link li avevo già visto ma sul come registrare le fatture non c'è scritto forse lo danno per scontato

Link a pagina di Anorc.it

non ho voglia di leggero
prova darci un occhiata sulla fattura elettronica

tranne che far chiudere l'azienda...

Da quel che ho potuto capire non c'è niente di illegale in questo, ma solo un lavoro inutile a parer mio, ma non conoscendo i vostri metodi contabili nè minimamente l'azienda, potrei facilmente essere smentito.
Nessuno vieta di rinumerare le fatture con altra numerazione, però la numerazione inviata al cliente deve essere la stessa del registro IVA, la stessa che controllerà la finanza in un eventuale accertamento e quella che serrve per tutte le pratiche (bancarie, per eventuali esportazioni,...).
Probabilmente la seconda numerazione è semplicemente un "protocollo interno" che serve, in qualche modo che io "non vedo", alla contabilità.
Per curiosità, superate le 1000 fatture annue? Perchè in questo caso ci sarebbero anche numerazioni doppie...

... Comunque i numeri delle fatture sul registro iva NON sono quelle delle fatture inviate al cliente... ...

se ho capito bene il num della fattura che viene rilasciata al cliente veniva inserita nelle note

Quindi non è legale
Un nobel a chi ha fatto il sistema prima di te