Piccole considerazioni e consigli su come organizzare al meglio un'uscita in moto

Recentemente, vista l'esponenziale crescita della nostra comunità, è stato creato un nuovo ruolo - il Coordinatore di Gruppo - che prevede compiti di organizzazione e coordinazione delle uscite in programma di una certa sezione.

Il compito sembra a prima vista "leggero", ma ben presto ci si accorge che, per riuscire bene nell'intento, è necessario tener conto di vari fattori e pianificare attentamente il tutto, al fine di programmare una piacevole giornata per ognuno dei partecipanti.
Dato che la nostra comunità conta un considerevole numero di iscritti, è davvero importante questo aspetto: non è possibile infatti lasciare tutto al caso.

Normalmente, si parte con la preparazione dell'itinerario che si vorrà seguire e il relativo calcolo del tempo che verrà impegnato per completarlo; ovviamente si dovrà tenere spesso monitorata la situazione meteorologica per introdurre eventuali modifiche nel percorso (ad esempio, in caso di possibilità di rovesci in montagna).

Decisamente essenziale è il fattore tempo: in base ai km da percorrere e alle diverse zone di provenienza dei singoli, è necessario stabilire un orario ed un luogo di incontro - generalmente valido per tutti - tenendo conto del possibile ritardo di qualche amico....
Non solo: per essere certi di riuscire a completare il percorso precedentemente programmato, è necessario stabilire alcune "tappe" dove sarà possibile effettuare una breve sosta al bar o per il rifornimento.

Pianificare lunghezza del tragitto, luogo ed ora dell'incontro e soste non basta: si deve infatti scegliere tra due importanti opzioni:

• pranzare al sacco, generalmente preferibile quando si sceglie di fare un giro abbastanza lungo, impegnativo dal punto di vista fisico o quando coinvolge un nutrito gruppo di motociclisti;
  
   
• pranzare al ristorante, quando invece si decide di programmare un'uscita più tranquilla e gradevole, magari in un numero non eccessivo di persone.

In questa seconda ipotesi, sarà dunque principalmente compito del coordinatore calcolare - tenendo conto delle varie soste - quale sia all'incirca la zona in cui si transiterà verso l'ora del pranzo, contattando un ristorante per la prenotazione del tavolo.

Personalmente ho notato che, nell'organizzazione di un'uscita con un piccolo gruppo di persone (4 o 5 al massimo), molti tra questi dettagli possono essere trascurati - la modalità del pranzo potrebbe essere anche decisa "in loco", ovvero al momento; le soste per il rifornimento, essendo in pochi, non risulta necessario preventivarle - mentre quando il numero delle persone aumenta, diviene tutto essenziale affinché l'uscita riesca nel migliore dei modi....



NikoSM660